SUD-KIVU : SKAT FOUDATION CHERCHE UN (e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve) et FINANCIER(ère)

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OFFRE D’EMPLOI (BUKAVU-RDC)

  1. SOMMAIRE

SKAT FOUDATION met en œuvre un projet connu sous le nom de PROECCO (Promotion de l’emploi et des revenus non agricoles par la production de matériaux de construction écologiques dans la région des grands lacs de la Coopération Suisse (DDC). L’objectif global du projet est de minimiser l’impact d’existence et les conditions de travail des travailleurs dans le secteur des matériaux de construction.

Afin de mettre en exécution ce projet dans la province du Sud-Kivu, Bukavu, SKAT FOUDATION veut recruter une personne compétente pour la poste vacante en RDC (bureau de Bukavu) comme détaille ci-dessous :

  1. TERMES DE REFERENCES

Position : Assistant(e) administratif (ve) et financier(ère)

Bureau/poste de travail : Bukavu, Sud-Kivu, République Démocratique du Congo

Type d’emploi/durée : Emploi régulier, une année renouvelable.

Supervision : l’Assistant(e) administratif (ve) et financier(ère) répond directement au coordinateur (trice) de bureau de Bukavu et au Responsable Administratif et Financier.

Date limite de soumission des candidatures : 08 septembre 2018.

  • DESCRIPTION DES TACHES (RESPONSABILITES)
  • Assurer le service d’accueil, de réception et prise en charge des visiteurs du bureau du programme,
  • Assurer la gestion approprié du stock des matériels et fournitures de bureau et des consommables du bureau,
  • Rédaction et révision de lettres officielles et courriers et gestion des courriers du bureau (réception, enregistrement et expédition des courriers),
  • Coordonner toutes les procédures de voyage du personnel national et international à l’entrée et à la sortie (l’utilisation des véhicules, réservation d’hôtel, transport de et vers l’aéroport, recherche de visa, etc.)
  • Participer à l’organisation d’événements, de missions d’experts, de séminaires et des réunions,
  • Assurer la gestion de la caisse : journal de caisse, fiche de demande d’approvisionnement, ordre de paiements selon les procédures et règlement de Skat,
  • Assurer la planification, la budgétisation, la comptabilité et l’élaboration des rapports financiers et techniques conformément au Manuel de procédures du programme PROECCO,
  • Assurer la préparation de déclaration et paiement des taxes, INSS et tous les autres paiements dus u gouvernement par le projet, dans les délais requis,
  • Participation aux réunions du bureau et prise de notes du compte-rendu des réunions,
  • Effectuer d’autres taches demandées par le responsable administratif et financier, ainsi que le (la) coordonateur (trice) de bureau.
  1. PROFIL REQUIS (CRITERES D’ELIGIBILITE)
  • Niveau licence en comptabilité ou gestion financière,
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière (y compris comptabilité, communication, fonctionnement de bureau),
  • Expérience comme assistant(e) administratif (ve) et financier(ère) dans le cadre d’organisation non gouvernementales ou du secteur privé,
  • Très bonne capacité organisationnelle (bureau, événement) et personnalité proactive et autonome,
  • Excellente maitrise de l’outil informatique (Windows) et excellente capacité rédactionnelle et sens du détail,
  • Excellent niveau de français oral et écrit, bon niveau d’anglais (oral et écrit), kiswahili et/ou lingala.
  • Avoir de bonnes aptitudes à travailler en équipe.
  1. SOUMISSION DES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressé, veuillez adresser votre candidature électronique avec une lettre de motivation, copie des diplômes universitaires, le CV et trois références (nom complet, institution, email et numéro de téléphone) le plus tard le 08 septembre 2018 via e-mail : kivu@skat.ch

Bukavu, 23 Aout 2018

Coordonatrice de Skat/PROECCO

Zone Lac Kivu

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