ECHOS DE L'EVANGILE MAGAZINE Promotion des Informations Chrétiennes
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OFFRE D’EMPLOI N°003/Admin/BUK/MFA/2018
| Titre | Administrateur (-trice) |
| Lieu d’affectation | BUKAVU |
| Sous supervision | Coordination MFA |
| Date d’émission | Le 24/08/208 |
| Date et heure limite de dépôt de candidature | Le 08/09/2018 à 17h00 |
MAMAS FOR AFRICA, en sigle MFA, est une organisation de droit belge qui travaille dans le domaine de la protection des femmes dans la province de Sud-Kivu en RD Congo depuis 2006.
MFA cherche à recruter un administrateur (-trice) pour son bureau à Bukavu
FONCTION GENERALE DU POSTE
- Gestion de la base de MFA/Bukavu
- Gestion du stock et achats
- Gestion du personnel sous sa supervision
- Suivi administratif de la maison et du personnel
- Suivi comptabilité
TACHES SPECIFIQUES
Administration et finances :
- Effectuer le paiement mensuel de la REGIDESO et de la SNEL
- Assurer les paiements des taxes et cotisations sociales pour les services étatiques (INPP, IPR, et INSS) en collaboration avec le bureau d’Uvira
- Élaborer la liste des sommes versées aux tiers à temps (chaque trimestre)
- Suivre la caisse détaillée et inscrire dans le livre de caisse les entrées et sorties
- Ranger, classer et coller les pièces justificatives des dépenses mensuellement
- Préparer les coresponsables administratives et assurer un bon circuit d’expédition et de réception des courriers
- Faire le suivi administratif d’autres éléments en rapport avec la mission
- Élaborer un rapport mensuel des activités administratives
- Prendre contact avec les services de l’état quand nécessaire
Staff
- Faire des comptes rendus des réunions mensuelles du staff
- Mettre à jour et suivre les contrats et dossiers du personnel
- Suivre le cahier de présence du staff et suivre les horaires d’arrivée et de départ
Partenaires
- Suivre les pièces justificatives des partenaires du terrain (faire une descente terrain si nécessaire pour ce suivi)
- Suivre les contrats et mettre à jour les contrats des journaliers, formateur, maintenancier et partenaires
Logistique
- Effectuer un rangement organisé et efficace de tous les documents de la mission
- Suivre les assurances des véhicules et autres si nécessaire en collaboration avec les chauffeurs
- Suivre les mouvements entrants et sortants du stock et sa propreté
- Prendre en charge les commandes locales après validation de la coordination et effecteur le suivi
- En fonction des procédures internes, effectuer les cotations et assurer le suivi des prix du marché
Autres
- Participer au « forum des administrateurs » Bukavu
- Remplacer la coordinatrice de MFA Bukavu dans ses réunions quand elle est absente ou empêchée.
Compétences exigées :
- Excellence français, parlé et écrit,
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif dans une ONG
- Maitrise de Pack Office (Word, Excel, outlook, …)
- Compétences avérées en matière de comptabilité et processus administrative et logistique
- Volonté à s’investir dans son temps de travail
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à faire preuve d’esprit d’équipe et de faire la liaison permanente entre le staff et la hiérarchie.
- Sens aiguë de l’honnêteté, transparence, droiture et fidélité à l’organisation
Compétences préférées
- Etre détenteurs d’un diplôme d’études supérieures en gestion financière ou équivalent
- Etre détenteur de la carte de demandeur d’emploi si sans emploi
Formalités
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation manuscrite, un cv actualisé, des copies des pièces scolaires, des attestations de services rendus, une attestation de bonne vie et mœurs ainsi que la mention de trois personnes de référence (contacts) en lien avec la carrière professionnelle (membres de la famille exclus) au plus tard le samedi 8 septembre à 17h00.
A l’adresse email caroline@mamasforafrica.be en mentionnant le n°41, à Labotte, commune d’Ibanda.
Les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit et une interview
Fait à Bukavu, le 24 Aout 2018
Pour Mamas for Africa
Caroline CHAVAILLAZ WANDELER
Chef de Mission MFA RDC