ECHOS DE L'EVANGILE MAGAZINE Promotion des Informations Chrétiennes
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| Numéro du Avis de vacance de poste | 053/2021 | |
| Titre du poste |
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| Niveau du poste | 4A / M (Maitrise) | |
| Type du contrat | CDD | |
| Projet | Service Civil pour la Paix (SCP/ZFD) | |
| Lieu d’affectation | Bukavu | |
| Durée du contrat | 31.12.2022 | |
| Date souhaitée d’entrée en fonction | 01 Février 2022 | |
| Date de clôture | 14.12.2021 |
Informations générales :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
L’Expert(e) administratif(ve) et financier travaille dans le projet « Service Civil pour la Paix » basé à Bukavu. Il/Elle assure les attributions détaillées en bas pour le projet. Il/Elle sera sous supervision technique et disciplinaire de la Directrice de la Composante Sud Kivu et Burundi.
- Domaine de Responsabilité :
Le/la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :
- Assurer le bon fonctionnement de l’administration du bureau SCP/ZFD GIZ Bukavu conformément aux procédures standard de la GIZ ;
- Garantir le respect des prescriptions d’ordre administratif et financier ;
- Veiller sur les entrées et sorties d’argent de la banque ;
- Gestion des contrats de subventions locales aux partenaires du SCP/ZFD ;
- Relations avec les partenaires du SCP/ZFD GIZ et leur accompagnement dans les processus des subventions locales.
Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :
- Attributions :
1. Administration
- Assurer les échanges d’informations relatifs à l’administration, les finances, les achats, la logistique entre les collaborateurs/collaboratrices du programme SCP/ZFD GIZ, le bureau GIZ à Kinshasa, les partenaires et autres institutions ;
- Se concerter avec la coordination du programme et le bureau de la GIZ à Kinshasa sur la forme et les délais de mise à disposition des prestations ;
- Assurer que les procédures d’approvisionnement en biens et services soient en conformité avec les règles PuR de la GIZ ;
- Faire le suivi de la gestion des biens et équipement dans Onsite Assets et assurer le contrôle de l’inventaire du SCP/ZFD ;
- Assurer la responsabilité de contrôle de carnets de bords des véhicules et de la gestion de la consommation de carburant ;
- Coordonner la préparation du contrôle interne et assurer le suivi des recommandations des contrôleurs ;
- Prêter assistance pour l’organisation des réunions/ateliers de planification ;
- Participer dans l’élaboration de documents, notes de service et différentes notes explicatives.
2. Finances et Comptabilité
- Assurer la planification annuelle du budget du Programme SCP/ZFD ;
- Assurer le suivi mensuel et annuel des dépenses et des engagements au regard du budget (avec l’outil SAP) ;
- Etablir les rapports financiers du Programmes SCP/ZFD à soumettre auprès du Service Finances du SCP/GIZ en Allemagne ;
- Assurer la gestion du compte bancaire de SCP/ZFD GIZ à Bukavu ;
- Assurer le suivi de la gestion financière comprenant le prélèvement des fonds, la tenue des livres caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs l’envoie des pièces à la comptabilité de GIZ Kinshasa et les réponses aux notifications par les comptables du Bureau GIZ ;
- Procéder à des contrôles inopinés de livres de caisse et de banque ;
- Assurer le remplacement de la gestion de la caisse ;
- Vérifier les décomptes de frais de voyages des collaborateurs avant la présentation pour accord auprès du bureau GIZ à Kinshasa ;
- Appuyer aux décomptes des frais de voyages des partenaires du programme SCP/ZFD ; ▪ Assurer le suivi des créances dans SAP et leur décompte.
3. Gestion des Subventions locales
- Contrôler les demandes de financement soumis par les partenaires ;
- Vérifier les budgets des demandes de financement soumis par les partenaires ;
- Faire le suivi dans l’établissement des contrats des subventions locales ;
- Appuyer dans le déblocage des avances et décomptes des subventions ;
- Assurer la correction des rapports financiers soumis par les partenaires ;
- Assurer la communication avec les partenaires concernant les procédures de contrat et de décompte des subventions locales ;
- Accompagner les partenaires sur la base régulière dans la gestion des subventions locales y compris des visites aux partenaires ;
- Offrir des formations aux partenaires sur la gestion et les procédures administratives et budgétaires concernant les subventions locales ;
- Initier les nouveaux partenaires sur la gestion financière et le rapportage financier ;
- Communiquer pro activement aux partenaires des changements dans les procédures administratives ou des blocages dans le processus qui demandent une action des partenaires ;
- Faire l’évaluation des capacités commerciales des partenaires avant l’établissement de tout nouveau contrat.
- Autres attributions
- Rendre compte immédiatement de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
- Assumer des tâches transversales et tout autre travail compatible avec son profil sur demande des supérieurs hiérarchiques ;
- Prendre activement part dans toutes les réunions, séminaires etc. du programme ;
- S’impliquer activement dans les actions concernant l’équipe du programme SCP/ZFD et veiller à ce que les décisions communes soient matérialisées en temps voulu.
- Qualifications, expériences requises et compétences
Qualifications :
- Avoir un diplôme de licence en sciences de gestion commerciale et financière ou comptabilité générale ou domaine équivalent ;
- Avoir une connaissance approfondie en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité.
Expériences :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Vaste expérience de la gestion et de l’administration ; ▪ Une expérience réussie avec la GIZ est un atout.
Compétences / Autres connaissances :
- Être Honnête et posséder des valeurs morales confirmées par son entourage et références professionnelles ; ▪ Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook) ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Bonne maîtrise de la langue française ; connaissance de l’anglais ou de l’allemand est un atout ; ▪ Expérience internationale dans une organisation de niveau multilatérale ou bilatérale est un atout. ▪ Capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Intégrité et esprit d’équipe ;
- Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.
- Soumission de candidature :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 14 Décembre 2021 à 15h00’ à l’adresse suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, la copie de la carte d’identité, carte ONEM de chercheur d’emploi (pour les candidat*es hors emploi), des diplômes et des brevets des emplois précédents N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.
NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.